ミーティング開催機能

ミーティング機能を開設・設定します

会員によるZOOMミーティングの開催システムを設定します。

運営側の負担を軽減しながらサロンを拡大

それぞれの会員がZoomのホストになり、ミーティングを開催できます。

運営者側なしに会員同士でコミュニケーションをとる事でオンラインサロンを活発的に活動させることが可能になります。

初期設定で、会員ランクごとにミーティング配信のホストになれるかどうかの許可制限をすることも可能です。

多彩な初期要件

会員ランクによる配信制限
「ゴールド会員のみ配信可」など、会員ランク次第でZOOMでのミーティング開催を行えるかどうかを個別設定できます。

配信ページの作成
ZOOMミーティングを開始できるページを作成します。

招待された対象者に対して自動メールを送信
ミーティングに招待された対象者が登録してあるメールアドレスに、ミーティングへの参加URLが届くよう設定します。

管理者によるミーティング管理

管理者は、管理画面から、ミーティングを一覧で編集、削除、確認が出来ます。

スマートフォン対応
配信への参加はスマートフォン・タブレット・PCなど様々なデバイスでご利用いただけます。

上記の初期要件以外にも柔軟に開発・設計・実装・運用サポートを行います。

様々な設定項目

ホストは、ミーティング開催にあたり、主に以下の内容を自分で設定できます。

・ミーティングのタイトル
・ミーティングの説明文
・開催日時
・時間(分)
・ミーティングパスワード(任意)
・ホスト/他会員のビデオオン・オフ
・音声オン・オフ
・待機室オン・オフ
・招待する会員のランク
・招待する会員について(個別ユーザー名で指定)

上記設定可能項目以外にも、お客様のご要望に合わせて柔軟に開発・設計・実装・運用サポートを行います。

もちろん、それぞれの機能を設定させないようにしたり、承認制にしたりなども可能です。

 

実際のミーティング配信の流れ

  1. 会員が自分の情報を編集できるマイページにアクセス
  2.  マイページから「ZOOM配信」ボタンを押す
  3.  登録しているメールアドレスにアクティベートメールが届く
  4. アクティベートメールに記載されているURLにアクセス
  5. マイアカウントに「ミーティング作成ボタン」が表示され、ミーティングを作成できます。
  6. 会員が登録しているメールアドレスに招待メールが届き、指定された時間以降にミーティングに参加することができます。参加者にはミーティングの1日前、12時間前、30分前などに、リマインダメールを自動で送信できます。

独自のフロー・機能開発・実装が可能

自社独自の要件がある場合は、お気軽にご相談ください。